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摘取 要:根据建筑工程档案特点,从改版观念、强化法制意识、提升档案管理人员业务水平、创建科学化的建筑工程档案管理制度等方面明确提出了强化建筑工程档案管理的有效地措施,从而为领导决策获取依据,为工程项目科学管理获取确保。关键词:建筑工程,档案资料,档案管理建筑工程档案是建筑建设活动中构成的完整的、图物吻合的、有留存价值的现实记录和实际体现,它记述着建筑物、构筑物、地下管线下穿等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、用于、修理及扩建改建等活动中构成的档案文件。在对建设工程质量、总体耗资和建设工期展开管理的同时,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分,其最重要起到也更加被人们所推崇。
1建设工程项目及其基本程序建设工程项目是指具备计划任务书和总体设计,经济工实施独立核算,行政工具有独立国家的组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程。一个原始的建设工程项目一般包括以下几个基本程序:1)基本建设前期打算阶段:明确提出项目建议报告,展开可行性研究,编成设计任务书,制订总体规划、初步设计,设计施工图。
2)基本建设后期建设阶段:施工的组织、交工竣工验收、的组织竣工验收。所谓项目管理,就是环绕着建设项目而展开的规划、的组织、掌控与协商工作。科学的基本建设程序是基本建设过程及其规律的体现,如何规范化、程序化、合理化地对基本建设工作展开管理,是建筑办好建筑工程工作的基础和命脉。某种程度地,规范化、程序化、合理化地对建筑工程档案展开实时管理,是作好建筑工程项目管理的一个最重要基础工作。
2 建筑工程档案资料的文档范围2.1 综合性文件资料上级批准后文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、征地移往等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、公共卫生等政府部门的审核文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合约、协议书;工程竣工验收及质量检验文件资料;工程完工承销及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、视频、录音、光盘等。2.2 土建工程及水、电、设备加装工程施工文件资料进/完工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工的组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程会员大会会议纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等因应比及试验报告;隐密工程验收记录;下陷、偏移、变形等观测记录;工程质量检验及审定文件材料;工程质量事故记录及处置的文件材料;施工技术总结等。
2.3完工图总平面布置完工图;室外各种管线完工图;建筑工程完工图;装饰工程完工图;结构工程完工图;自来水、排水工程完工图;强劲电、弱电工程完工图;通风、空调工程完工图;其他类似专业工程完工图。3 建筑工程档案不存在的问题及解决办法3.1 不存在的问题1)施工档案在工程管理中没充分发挥有效地工具、重要依据、有力武器、必要条件和生动素材的一般起到;2)施工档案在工程管理中没充分发挥凭证、参照的特殊作用;3)施工记录过于规范、现实,以致文档后缺少利用价值;4)对工程再次发生的会议纪要、护照资料过于推崇,以致在收支审核时得到有效地利用;5)施工档案搜集、整理、文档和接管过程过于简洁,缺少时效性。3.2 解决办法如何充分发挥施工档案在工程管理中的理应起到,为工程管理获取有效地、及时的服务,是一项不利、严峻的课题。
要将施工档案规范化,踏上良性循环的轨道。首先要对专门从事资料人员强化培训,提升人员素质;其次是把公司贯标中的档案管理办法与施工档案管理有机融合一起,彻底转变原本的不规范状况,对症下药,逐一不予解决问题。1)面临施工档案基础过于坚实,从源头对施工档案展开全面辨别、统合。
2)全方位盘活以往遗留的施工资料,通过整理、拾遗补缺,尽早接管和文档。3)对技术含量低的资料尤其关照。
4)强化与各方之间的交流,扫除接管中人为设置的障碍,理顺向建设方、监理施工资料接管途径,按照建设方、监理明确拒绝组卷接管。4 建筑工程档案的科学化管理1)建立健全档案管理制度是作好建筑工程档案管理的基础。为了强化对工程建设各阶段档案资料的有序管理,确保文档资料及图纸的精确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就不应按照国家档案管理的有关规定,融合建筑实际情况,制订适当的档案管理制度、措施,同时要具体建设单位、勘查设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案构成过程中各自所不应分担的职责,规范档案资料的搜集、整理,以确保工程自立项开始与档案追踪管理实时。
原始的先期文件很最重要,在确保建设单位的合法权益方面有最重要的依据、凭证起到。2)强化对建筑工程档案管理工作的领导,提升档案管理制度是作好工程档案工作的最重要确保。
3)严苛把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证起到。工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案文档范围的拒绝,对工程建设中构成的全部文件展开全面的检查、审查,找到问题,及时解决问题,革除补漏,切勿使得完工材料做现实、完善、及时,文档范围符合要求,认真贯彻继续执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关口,把完工档案的竣工验收、接管作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做工程竣工验收与档案竣工验收实时。
接管合格工程档案的,由建设单位发给《建设工程档案合格证》,不按规定接管档案或接管的档案不符合要求的,不发给《建设工程档案合格证》,建设单位不结清尾款,以保证工程建设档案的原始、精确、系统。4)建立健全文件档案注册制度、阅览制度、利用注册制度,做对文件档案的来龙去脉、运转流向胸中有数,严格管理。
5)强化档案人员科学知识培训是保证工程档案质量的有力措施。档案管理人员的业务素质还包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要强化服务意识,明白档案工作的意义和重要性。
努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,使用科学的管理方法,更佳地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要改版观念,提高认识,逆被动为主动,严肃领会和掌控有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,贤把工程档案质量关。6)充分利用现代化手段,多角度、多层次研发建筑工程档案信息资源,作好档案信息统计资料工作。
在工程档案搜集过程中,根据建筑工程档案的内容和利用者的必须,主动搜集档案信息,如工程项目名称、建设地点、建筑面积、资金来源、勘查设计单位、施工单位、监理单位以及工程概算、立项国家发改委时间、中标价、合约签定时间、合约工期、合约价款、竣工验收时间、工程质量等级、工程承销价款、工程竣工验收备案情况、档案接管情况等信息项目,设计科学合理的统计资料报表,为领导决策获取依据,为工程项目科学管理获取确保。参考文献:[1]徐英浩.浅谈施工档案在工程管理中的起到[J].工海煤气,2004(5):87-88.[2]其木格,其其格.浅谈对档案的了解[J].内蒙古石油化工,2000(3):23-24.[3]蔡立军.试论档案是文化的载体[J].火柴工业,2004(4):40-41..。
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